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# Synchronisation

Bereits eingerichtete Schnittstellen synchronisieren Immobiliendatensätze anhand der Schnittstellen-Konfiguration.

{% hint style="info" %}
Die **Synchronisation** von Immobiliendatensätzen erfolgt **über einen Teilabgleich**. \
Durch einen Teilabgleich können einzelne **Löschaufträge** für Immobiliendatensätze erfolgen. Löschaufträge werden ausschließlich von Teilabgleichen eines ERP-Systems (z. B. onOffice) übermittelt.\
\
Ein **Vollausgleich ist bei der initialen Befüllung** des Systems erlaubt. Hierbei werden Immobilien **nur hinzugefügt**, durch den Vollausgleich können jedoch die Datensätze jedoch **nicht gelöscht** werden.
{% endhint %}

### Manuelle Synchronisierung

Die manuelle Synchronisierung von Immobiliendatensätzen ist über das ![](https://4191665268-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LmodSeMj-suymO3ACI--1666082760%2Fuploads%2FMzmitOC3i88uzbfq4PJk%2Fsync.svg?alt=media\&token=ba7ac858-c8f8-431a-9783-e9033322a1dc)-Symbol in der Schnittstellenübersicht möglich. Durch Klicken des Symbols öffnet sich eine neue Maske, in welcher weitere Details zu Datensätzen vorzufinden sind.

#### Symbole

Die nachfolgenden Symbole bilden den Synchronisierungsstatus ab:

* <img src="https://4191665268-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LmodSeMj-suymO3ACI--1666082760%2Fuploads%2Fy4MOt9tzVuFxjVgk75fS%2Fstatus_1.svg?alt=media&amp;token=b15582f9-439d-4ab9-9982-d040b456535a" alt="" data-size="line"> = Bereits synchronisiert
* <img src="https://4191665268-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LmodSeMj-suymO3ACI--1666082760%2Fuploads%2F2LbXmD7HatBWqCAyC33x%2Fstatus_2.svg?alt=media&amp;token=8655706f-57ce-4cc1-85fe-5af6dd7f3aff" alt="" data-size="line"> = Fehler bei der Synchronisierung
* <img src="https://4191665268-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LmodSeMj-suymO3ACI--1666082760%2Fuploads%2FVIy1MQiOGvUq5i2fCcMr%2Fstatus_0.svg?alt=media&amp;token=d493fd83-7bc4-4251-be79-9e02394c9ed0" alt="" data-size="line"> = Noch nicht synchronisiert

#### Weitere Felder

:small\_blue\_diamond:`Dateipfad`

Der Dateipfad dient der Lokalisation des Datensatzes. Hier kann überprüft werden, um welchen Datensatz es sich handelt.

:small\_blue\_diamond:`Letzte Änderung`

Der Timestamp der letzten Änderung dient zur Kontrolle von aktualisierten Datensätzen.

:small\_blue\_diamond:`Dateigröße`

Gibt die Dateigröße des Datensatzes aus.

:small\_blue\_diamond:`Letzte Synchronisierung`

Gibt die Uhrzeit und das Datum der letzten Synchronisation dieses Datensatzes an.&#x20;

:small\_blue\_diamond:`Benutzer`

Zeigt den Benutzer an, durch den die Synchronisierung angestoßen wurde.

#### Datensatz synchronisieren

Durch das ![](https://4191665268-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LmodSeMj-suymO3ACI--1666082760%2Fuploads%2FMzmitOC3i88uzbfq4PJk%2Fsync.svg?alt=media\&token=ba7ac858-c8f8-431a-9783-e9033322a1dc)-Symbol können Datensätze manuell synchronisiert werden.

### Verlauf der Synchronisationen

Der Verlauf der zuletzt synchronisierten Dateien lässt sich über das Symbol <img src="https://4191665268-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LmodSeMj-suymO3ACI--1666082760%2Fuploads%2FrebWiUthEV141qLXT2TD%2Fhistory.svg?alt=media&amp;token=b93e4f05-bdd1-4164-8e59-10748dd2bdd8" alt="" data-size="line">öffnen.\
In dieser Übersicht sieht man die zuletzt synchronisierten Dateien mit einer Meldung. Weitere Details lassen sich über die Details des Eintrags aufrufen.

### Bereinigung von Dateien

Beim Import von Immobiliendatensätzen werden Bilder und Anhänge in der Dateiverwaltung für eine Immobilie im ausgewählten Importverzeichnis abgelegt. Durch Löschaufträge werden die zugehörigen Dateien gelöscht.

{% hint style="warning" %}
Bei einem **Vollausgleich** werden Immobiliendatensätze **nur angelegt**, eine **Löschung** der Datensätze ist hier **nicht möglich**.
{% endhint %}

Mithilfe der Funktion **Datensätze aufräumen** <img src="https://4191665268-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LmodSeMj-suymO3ACI--1666082760%2Fuploads%2FyKsJdXielm7C9ekW7XvH%2Fclear.svg?alt=media&amp;token=45951e8d-8da4-47bc-a369-017e5c1de0ff" alt="" data-size="line"> lassen sich Dateien, welche keiner Immobilie zugeordnet werden können, löschen.
