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# Synchronisation

Bereits eingerichtete Schnittstellen synchronisieren Immobiliendatensätze anhand der Schnittstellen-Konfiguration.

{% hint style="info" %}
Die **Synchronisation** von Immobiliendatensätzen erfolgt **über einen Teilabgleich**. \
Durch einen Teilabgleich können einzelne **Löschaufträge** für Immobiliendatensätze erfolgen. Löschaufträge werden ausschließlich von Teilabgleichen eines ERP-Systems (z. B. onOffice) übermittelt.\
\
Ein **Vollausgleich ist bei der initialen Befüllung** des Systems erlaubt. Hierbei werden Immobilien **nur hinzugefügt**, durch den Vollausgleich können jedoch die Datensätze jedoch **nicht gelöscht** werden.
{% endhint %}

### Manuelle Synchronisierung

Die manuelle Synchronisierung von Immobiliendatensätzen ist über das ![](/files/MXUicnJ6fcqsSY8r18i9)-Symbol in der Schnittstellenübersicht möglich. Durch Klicken des Symbols öffnet sich eine neue Maske, in welcher weitere Details zu Datensätzen vorzufinden sind.

#### Symbole

Die nachfolgenden Symbole bilden den Synchronisierungsstatus ab:

* <img src="/files/AWyadGYYl726EAddOb8Q" alt="" data-size="line"> = Bereits synchronisiert
* <img src="/files/cT83iVZkF9qwzhpvkLo5" alt="" data-size="line"> = Fehler bei der Synchronisierung
* <img src="/files/EYg10SX0s5BWnX89HyNq" alt="" data-size="line"> = Noch nicht synchronisiert

#### Weitere Felder

:small\_blue\_diamond:`Dateipfad`

Der Dateipfad dient der Lokalisation des Datensatzes. Hier kann überprüft werden, um welchen Datensatz es sich handelt.

:small\_blue\_diamond:`Letzte Änderung`

Der Timestamp der letzten Änderung dient zur Kontrolle von aktualisierten Datensätzen.

:small\_blue\_diamond:`Dateigröße`

Gibt die Dateigröße des Datensatzes aus.

:small\_blue\_diamond:`Letzte Synchronisierung`

Gibt die Uhrzeit und das Datum der letzten Synchronisation dieses Datensatzes an.&#x20;

:small\_blue\_diamond:`Benutzer`

Zeigt den Benutzer an, durch den die Synchronisierung angestoßen wurde.

#### Datensatz synchronisieren

Durch das ![](/files/MXUicnJ6fcqsSY8r18i9)-Symbol können Datensätze manuell synchronisiert werden.

### Verlauf der Synchronisationen

Der Verlauf der zuletzt synchronisierten Dateien lässt sich über das Symbol <img src="/files/UGCRhz3MvRh6Ty1OEfwc" alt="" data-size="line">öffnen.\
In dieser Übersicht sieht man die zuletzt synchronisierten Dateien mit einer Meldung. Weitere Details lassen sich über die Details des Eintrags aufrufen.

### Bereinigung von Dateien

Beim Import von Immobiliendatensätzen werden Bilder und Anhänge in der Dateiverwaltung für eine Immobilie im ausgewählten Importverzeichnis abgelegt. Durch Löschaufträge werden die zugehörigen Dateien gelöscht.

{% hint style="warning" %}
Bei einem **Vollausgleich** werden Immobiliendatensätze **nur angelegt**, eine **Löschung** der Datensätze ist hier **nicht möglich**.
{% endhint %}

Mithilfe der Funktion **Datensätze aufräumen** <img src="/files/8DvHpgVpCx5LYgZiSUri" alt="" data-size="line"> lassen sich Dateien, welche keiner Immobilie zugeordnet werden können, löschen.


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# Agent Instructions
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